Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Äritegevuse Assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime Äritegevuse Assistenti, kes toetaks meie ettevõtte igapäevast toimimist ja aitaks kaasa sujuvale äriprotsesside korraldamisele. See roll on ideaalne inimesele, kes on organiseeritud, detailidele orienteeritud ning naudib mitmekesist ja dünaamilist töökeskkonda. Äritegevuse Assistent mängib olulist rolli ettevõtte erinevate osakondade vahelise suhtluse koordineerimisel, dokumentatsiooni haldamisel ning juhtkonna abistamisel administratiivsetes ülesannetes.
Tööülesannete hulka kuulub koosolekute korraldamine ja protokollimine, aruannete koostamine, andmete kogumine ja analüüsimine, kliendisuhtluse toetamine ning kontoritarvete ja -vajaduste haldamine. Samuti tuleb Äritegevuse Assistentil aidata kaasa projektide elluviimisele, jälgida tähtaegu ning tagada, et kõik vajalikud ressursid oleksid õigel ajal kättesaadavad.
Töö eeldab head suhtlemisoskust, võimet töötada iseseisvalt ja meeskonnas, samuti oskust kiiresti muutuvas keskkonnas kohaneda. Kandidaadilt oodatakse ka head arvutikasutusoskust, eriti MS Office’i programmide valdamist, ning valmisolekut õppida uusi süsteeme ja tööriistu. Varasem kogemus sarnasel ametikohal on eeliseks, kuid mitte kohustuslik.
Äritegevuse Assistent on võtmeisik, kes aitab tagada ettevõtte sujuva toimimise, toetades nii strateegilisi kui ka igapäevaseid tegevusi. Kui oled motiveeritud, süsteemne ja soovid panustada ettevõtte arengusse, ootame sind oma meeskonda!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Koosolekute korraldamine ja protokollimine
- Aruannete koostamine ja andmete analüüs
- Juhtkonna administratiivne toetamine
- Kliendisuhtluse koordineerimine
- Kontoritarvete ja -vajaduste haldamine
- Projektide elluviimise toetamine
- Tähtaegade jälgimine ja meeldetuletuste edastamine
- Dokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Osakondadevahelise suhtluse koordineerimine
- Uute töötajate sisseelamisprotsessi toetamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöös või sarnasel ametikohal
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, e-post, kalendrid)
- Suurepärane organiseerimisvõime ja ajaplaneerimisoskus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea suhtlemisoskus nii suuliselt kui kirjalikult
- Täpsus ja tähelepanelikkus detailide suhtes
- Valmisolek õppida uusi tööriistu ja süsteeme
- Eesti ja inglise keele oskus heal tasemel
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
- Probleemide lahendamise oskus ja initsiatiivikus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöös?
- Kuidas tagate tööülesannete tähtaegse täitmise?
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas lahendate olukordi, kus tööülesanded kattuvad?
- Kuidas suhtlete erinevate osakondadega?
- Kas olete töötanud projektipõhises keskkonnas?
- Kuidas käsitlete konfidentsiaalset teavet?
- Milline on teie tugevus meeskonnatöös?
- Kuidas reageerite ootamatutele muudatustele tööpäevas?
- Millised on teie ootused sellele ametikohale?
